Sistema de Gestión y Control de Contratos.
Nuestro sistema está desarrollado y enfocado a la gestión de contratos y actividades relacionadas.
Administrar de una manera muy eficiente lo contratos creando carpetas y subcarpetas.
El objetivo es tener disponible toda la información y documentación en un solo sitio o fuente.
Funcionalidades:
- Manejo de expedientes de clientes.
- Manejo de los asuntos por responsable.
- Avisos previos a vencimientos.
- Manejo por tipo de juicios.
- Manejo de información legal y fiscal.
- Los clientes pueden tener acceso a sus expedientes.
Preguntas frecuentes:
Si, inclusive tú puedes definir y desarrollar que documentos necesitas administrar.
Si, sin ningún tipo de restricción.
Se puede manejar de ambas maneras.
Si, está certificado con ISO (International Standards Organization) 27001.
No, contamos con la flexibilidad y capacidad necesaria para cubrir y satisfacer las necesidades de almacenamiento de nuestros clientes.
Si, es multi empresas y multi localidades si así lo deseas.
Afirmativo, si la información se encuentra en la nube y cuentes con tengas acceso a internet.
24/7.
Si. lo puedes enviar por WA (whats app) o correo electrónico.
De manera inmediata.
Si, puedes controlar cualquier tipo de documento.
Si, el usuario puede definir cuanto tiempo antes o con cuanta anticipación desea recibir la alerta de vencimiento, el sistema le enviará un mensaje a la fecha del vencimiento. Adicionalmente, se pueden elegir recordatorios periódicos a partir del primer aviso.
Si, tenemos tres tipos de acceso: lectura, escritura o ambos, en este punto tema, es importante reiterar que el objetivo es aplicar la división de funciones y responsabilidades, es decir, solo los responsables podrán a tener acceso a ciertos módulos o secciones del sistema.
Si, tenemos más de 30 años de experiencia; y podemos compartir, enseñar y educar a tu personal las mejores prácticas de negocio.
Si, inclusive el sistema te indica cuando se realizó la última actualización.
Si, y la idea es que sea estas se realicen de una manera con óptima eficiencia y asegurando la calidad e integridad de la información.